NOTULEN van de Algemene LedenVergadering

van de POMologische Vereniging Noord-Holland op woensdag 20 maart 2024 gehouden in de zaal van Cultureel Partycentrum ‘Onder de Linden’, Middenweg 150 te Middenbeemster

Aanwezig zijn, in volgorde van de registratielijst, twintig leden.
Anton Knijn, Anneke van Sijpveld, Cor Donkervoort, Simone Kragt, T. Jostmeijer, Guido Hendriks, Bea N. Jonker-Otjes, Cees Bark, Nico Brantjes, Cees Vroegop, Piet Konijn, Nico Glorie, Herman Rasch, Ton Duin, Jet Houtman, J. De en, R. Romein, J.A. Romein, Jantina Wever, Elise Konijn

Zo langzamerhand is het bekend terrein, deze knusse zaal van Onder de Linden, keurig klaar gezet door de beheerder. De langzaam binnen druppelende bezoekers worden welkom geheten met een kop koffie of thee en de traditionele gevulde koek van een gerenommeerde banketbakker.

1. Opening en vaststellen van de agenda
Met enkele fikse tikken met een mini hamer opent waarnemend voorzitter Simone Kragt deze ledenvergadering. De volgorde van de punten op de voorliggende agenda geeft aanleiding tot enige discussie en uiteindelijk wordt deze vastgesteld met de aantekening dat Bert Tessel hiermee niet instemt. (zie ook punt 6)

2. Notulen van de Algemene Ledenvergadering van woensdag 22 maart 2023
Deze zijn gepubliceerd in het zomernummer van het POMblad van 2023 en zijn ook geplaatst op de website van onze vereniging. In de zaal zijn enkele gedrukte exemplaren beschikbaar, echter niet allemaal van het juiste jaar omdat de secretaris probeert te bezuinigen door eerdere jaargangen te slijten. :)
Het gestelde wordt juist bevonden en de notulen worden vastgesteld.
Naar aanleiding van punt 9 vraagt Jet Houtman of de materialen van de start van de POM van René de Weerd inmiddels zijn overgedragen. Het bestuur heeft besloten deze op te nemen in het verenigingsarchief en heeft dat laten weten aan René. De overdracht heeft nog niet plaats gevonden. Wij zullen binnenkort contact opnemen.

3. Mededelingen
Voor deze avond hebben zich om uiteenlopende redenen afgemeld
Dirk Felthuis, Hans Kingma en Gerard Albrink.

4. Ingekomen stukken
Er zijn geen ingekomen stukken.

5. Jaarverslag 2023
Bert Tessel vraagt of het mogelijk is om de plattegrond en de lijst van bomen van de Abdijtuin in Egmond op de website te zetten. Dit is wel mogelijk maar niet wenselijk. De tuin is altijd toegankelijk en dat geeft aan onbevoegden de gelegenheid om, na raadpleging van onze site, zonder toestemming enthout te knippen.
Elise Konijn licht desgevraagd toe dat de verhoging van het cursusgeld niet van invloed is geweest op het aantal aanmeldingen.
Geo de Kruijk vraagt wie de opvolger is van Pé van de Gracht als cursusleider voor de basiscursus ‘Snoeien’. Dit wordt René de Weerd.
Elise vertelt ook dat er gesprekken lopen met mogelijke opvolgers van Luciën Slippens. Als deze niet op tijd zijn afgerond zou Piet Konijn de cursus kunnen geven. Op de vraag van de voorzitter of de aanwezigen akkoord kunnen gaan met het gevoerde beleid wordt bevestigend gereageerd.

6. Financiën
In het voorjaarsnummer van ons blad staat het financieel overzicht afgedrukt. Het getoonde op het projectiescherm wijkt daar enigszins van af maar de penningmeester baseert zich in zijn toelichting op de cijfers in het blad.
Er zijn vervolgens geen vragen meer en Nico Glorie en Ton Duin die dit jaar de kascontrolecommissie vormen krijgen het woord. Zij zijn buitengewoon plezierig ontvangen door de penningmeester en omdat het gebruikte Boekhoudprogramma voor hen bekend is verliep de controle zeer soepel.
Zij hebben geen enkele onjuistheid geconstateerd en stellen de vergadering voor het bestuur te dechargeren voor het gevoerde financiële beleid.
De penningmeester krijgt een welverdiend applaus voor het vele werk wat hij weer heeft verricht.
De leden van de kascommissie stemmen desgevraagd in volgend jaar nog eens de controle uit te voeren.
Rogier Tan blijft dan beschikbaar als plaatsvervangend lid.

Het bestuur stelt bij monde van de voorzitter voor de contributie met ingang van 1 januari 2025 vast te stellen op twintig euro.
Er ontspint zich vervolgens een uitgebreide discussie.
De exploitatie van het afgelopen jaar is afgesloten met een negatief saldo en het ziet er niet naar uit dat dit volgende jaar anders gaat worden.
Echter, er is een behoorlijk kapitaal om tegenvallers op te vangen zoals o.a. Geo de Kruijk constateert. Anneke van Sijpveld schetst de problemen die het kleiner en ouder wordende vrijwilligersbestand kunnen geven. Er zal dan meer externe hulp moeten worden ingehuurd. Ook Nico Brantjes pleit voor het aanhouden van een stevige financiële buffer.
Besloten wordt om over te gaan tot een hoofdelijke stemming door het opsteken van de hand. Van de aanwezigen is alleen Bert Tessel tegen een verhoging en hij vraagt om dit op te nemen in de notulen. Dit heeft mede te maken met zijn eerdere standpunt bij het vaststellen van de agenda waarbij er volgens hem eerst voldoende financiële draagkracht moet zijn alvorens te kunnen spreken over nieuw beleid.

7. Bestuursverkiezing
Er valt helaas niets te kiezen want er hebben zich geen kandidaten voor een bestuursfunctie gemeld. Voorlopig rouleert het voorzitterschap onder de bestuursleden zonder vaste taak.
De overige aftredende bestuursleden hebben te kennen gegeven nog een periode te willen bijtekenen, dit met uitzondering van de secretaris. Deze is sinds 17 maart 2010 in functie en heeft te kennen gegeven met dit werk te willen stoppen. Om de overgang zo goed mogelijk te laten verlopen blijft hij nog maximaal een jaar beschikbaar.
De voorzitter houdt een vlammend betoog waarin zij de ernst van de situatie schetst. Besloten wordt om een extra nieuwsbrief uit te laten gaan met functieomschrijving en tijdsbeslag van de functie van secretaris.

De pauze wordt gebruikt om de dorstige kelen te laven en voorbereidingen te treffen voor het volgende punt. Piet Konijn neemt de microfoon ter hand en begint met een soort quiz.
De persoon in kwestie heeft een laag lidnummer, is al vijftien jaar lid van de snoeiploeg, digitaal vaardig, heeft geen acht tot vijf mentaliteit, is zeer betrouwbaar en deskundig. Is een sterke kerel, klimt zonder aarzelen in de hoogste bomen, vroeger meestal op klompen!
En als dan zijn portret op het projectiescherm verschijnt weet Jan Romein dat het om zijn persoon gaat. Piet vraagt hem naar voren te komen en kan dan nog even verduidelijken waarom het bestuur hem wil voordragen als erelid.

“Jan ‘leest’ een boom, is nooit te beroerd om advies te geven en drukt zich daarbij ‘heel duidelijk’ uit”.
En na het akkoord van de zaal krijgt Jan de zilveren POM-speld op het vest gespeld door Simone gevolgd door overhandiging van de bijbehorende oorkonde.
Voor zijn vrouw Ria is er een prachtig boeket. Dan kunnen de aanwezigen genieten van een fotocollage met activiteiten van Jan voor de POM.
Feliciteren van het kersverse erelid kan later, want er wacht nog een stukje agenda.

8a. Jaarplan
Een kort en bondig stukje tekst met de gebruikelijke zaken. Maar het bestuur heeft, na de vorige ALV, gekeken naar de toekomst.
Er verschijnt een schema op het scherm wat door Piet Konijn puntsgewijs wordt toegelicht.
Dit is een eerste opzet en het zal uitgezet worden in de organisatie maar er wordt alvast gebruik gemaakt van de gelegenheid om suggesties te doen. Kortom, waardevolle suggesties waarmee het bestuur verder kan.

8b. Vervolgens wordt het jaarplan goedgekeurd.

9. Rondvraag De voorzitter spreekt haar waardering uit voor de wijze waarop de aanwezigen deze avond hebben ingevuld. We mogen er trots op zijn de POM met elkaar richting te geven.
Als het goed toeven is wordt het altijd laat en hoewel sommigen snel huiswaarts moeten is er voor de anderen een drankje en een prima hapje als afsluiting van deze algemene ledenvergadering 2024.

20 maart 2024
secretaris Cor Donkervoort